A4一枚評価制度®
「A4一枚評価制度」は文字通り、A4一枚の評価シートにて運用を行うシンプルな人事評価制度です。
そしてその目的は「業績向上」と「人材育成」。
人事制度は「制度」ですので、「手段」であって「ツール」でしかありません。
運用に使いやすいシンプルな制度にすることによって「業績向上」と「人材育成」の目的につながるような効果的な運用を重要視しています。
5つの特徴
特徴① とにかくシンプルで運用
特徴② 目的は業績向上&人材育成
特徴③ 中途採用・ジョブ型に適した役割等級制度
特徴④ 硬直化しない賃金制度の「範囲給」を採用
特徴⑤ 業績連動の賞与・給与改定方式
人事評価制度は、継続して効果を発揮するツール。複雑で多岐にわたるものではなく、シンプルに継続できることを最大の特徴にしています。
A4一枚のシートに「成果」「スキル」「姿勢」の3つの性質の評価項目を入れ、期中にしっかりとコミュニケーションを取る運用を実施することにより、業績向上、人材育成、組織風土の醸成に繋げていきます。
ジョブ型(職務等級制度)に近い役割等級制度(ミッショングレード)を採用。職種による募集時の給与額の違いや職種に応じたスキル項目の設定による人材育成を実施していきます。
中小企業・小規模企業にとって、硬直化する「号俸表」を作ってしまうと表ありきで評価を決めざるを得なくなったり、業績によっては表通りに決定できず、運用がうまくいかない事態に陥ります。 おすすめは弾力的に運用ができる「範囲給」制度の採用です。
固定で何か月分、金額でいくら、というような賞与や昇給の決め方は、外部要因で業績がどうしても左右する中小企業さまにとっては運用ができなくなってしまう要素になります。おすすめは業績連動型のポイント制賞与&給与改定です。
賃金制度の大幅な変更や、事業部が多数ある場合、人数が100名を超える場合などは、工程が増え期間が長くなる可能性があります。詳しくはお問い合わせくださいませ。
Excel・紙運用 もしくは WEBシステムアプリ運用
運用はExcelを中心としたツールを使用しての運用と、WEBシステムによるアプリ運用のどちらでも対応が可能です。
等級制度の構築・賃金制度の設計・評価シートの作成から、毎年のサポートシート運用、賞与計算・給与改定まで一通りの運用ができるWEBシステムです。
約10分ほどの紹介動画はこちらから。
※システムアプリはシステム使用料が必要になります。
「A4一枚評価制度関連書籍」
A4一枚評価制度の構築、運用に関する書籍になります。ぜひご参考にされてください。
(※本をクリックでamazonのリンクにつながります)
「A4一枚評価制度」のご感想
★部下を認める仕組みづくりのヒントをいただきました。
★中小(オーナー)企業向けの評価制度としては、最適と思います。共感し学ばせていただきました。
★非常に共感できる内容でした。まさに、中小企業にマッチした、かつ、現場に即した1冊だと思いました。
★中小企業にこそ、社員を認める仕組みが必要と常々考えていましたが、榎本先生が示されるツールが、考え方・使い勝手ともにベストなものと確信しています。2週間に1回の評価シート作成が、現場にとっての負担にならないかと懸念しているところはありますが、うまく工夫してクライアント様に提案してみたいと思います。
★本を買って、一気に読んでしまいました。日ごろ、悩んでいる部下の育成に使ってみようと考え、A41枚シートで早速行動します。シンプルに手軽にできるのがよかったです。また、体系的に人間の行動科学が理解できたのもよかったです。
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